Se vuoi organizzare un matrimonio con pochi soldi in agriturismo o fattoria ecco 10 cose che devi sapere prima di selezionare la tua location ideale.
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Quanto costa una location per matrimoni?
Scegliere il luogo giusto per il matrimonio è una delle decisioni più difficili quando si pianifica un matrimonio. È un tema che la maggior parte delle persone tende a “sfogliare”, seguendo idee e suggerimenti di familiari e amici. Invece devi dedicarci abbastanza tempo e considerare attentamente le diverse opzioni. Quando organizzi un matrimonio in agriturismo o in fattoria, il costo della location per matrimoni è solo uno dei fattori. Gli altri fattori sono anche la posizione e i servizi o altri requisiti che ora ignori ma che scoprirai man mano che entrerai nel vivo dell’organizzazione. Non importa quanto grande e stravagante vuoi che sia il tuo giorno speciale, dovrai comunque avere un budget ben definito. Se non sai da dove iniziare a preparare parti dal budget. Prima di poter scegliere la posizione giusta, ti aiutiamo a fare prima lista. Ecco tutto ciò che devi sapere sui fattori che influenzano il costo medio di una location per matrimoni.
Fattori che influenzano il costo di una location per matrimoni
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Tipo di location per matrimoni
Circa il 50% delle coppie sposate di recente sceglie location per matrimoni come sale per banchetti, agriturismo o hotel. Anche gli edifici storici e le fattorie hanno guadagnato popolarità per i matrimoni. A seconda del tipo di location del matrimonio e della formula che che scegli, il prezzo sarà ovviamente più conveniente o più costoso.
Il numero degli ospiti è il primo dato fondamentale da avere. Le piccole sale per matrimoni possono ospitare circa 50 persone, mentre quelle più grandi (che di solito contano di più) possono ospitare 200 o più persone.
Se organizzi un matrimonio all’aperto, gli ospiti possono variare ancora di più. Negli ultimi 5 anni, le coppie spendono da 40€ a 500€ per ospite a seconda della sede e delle caratteristiche della cerimonia, delle opzioni di ristorazione e noleggio delle attrezzature.
La maggior parte delle coppie tende a scegliere la cena, con menù più tradizionale e i prezzi variano notevolmente in riferimento al menù scelto. E’ suggeribile affidarsi ad un buon ristoratore per le degustazioni e per ricevere un aiuto su eventuali menù vegetariani, di carne o altro.
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Posizione
La scelta di un luogo meraviglioso in una posizione remota come una fattoria di campagna, un campo da golf o una gemma nascosta nei boschi, è stata una delle tendenze del matrimonio più popolari degli ultimi anni. Tuttavia, se i tuoi ospiti dovranno viaggiare, saranno necessarie sistemazioni nelle vicinanze.
Blocca le prenotazioni in anticipo, è una mossa intelligente e assicura che tutti possano essere sicuri di trovare un posto dove stare risparmiando. Prenotando in anticipo per tutti, avrai un maggior potere negoziale.
In generale è suggeribile una location che sia “centrica” o di eguale distanza tra la maggior parte degli ospiti. Se invece stai optando per una location alternativa, assicurati che sia raggiungibile facilmente (in autostrada, aereo o treno).
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Numero di persone che inviti
Questa è forse la più grande variabile del tuo “bilancio economico”. Con un matrimonio che costa in media 80 a persona, elaborare un elenco di ospiti e un conteggio accurato sarà il lavoro più difficile. Fare un elenco di tutti i tuoi parenti e amici stretti può essere più difficile di quanto tu possa immaginare. Questo accade ovviamente perché:
- A) se si parla di parenti non puoi fare esclusioni di grado di parentela (se inviti il cugino A devi invitare il cugino
- B) quando si parla di amici, il numero massimo è tendente all’infinito…a seconda del valore che dai alla parola “amicizia”
Ecco qui che se aggiungi tutti più uno e il tuo elenco è raddoppiato in modo significativo!
Un numero elevato di invitati significherà scegliere un luogo più grande in cui ospitarli, un numero maggiore di bomboniere per il matrimonio, di segnaposto e maggiori spese di alloggio.
La partecipazione generale media è l’80% del numero che inviti, quindi tienilo in considerazione quando scegli la sede (questa percentuale varierà a seconda del periodo dell’anno in cui organizzi e dalla location. Ricorda, è consuetudine aggiungere i tuoi fornitori al conteggio di cibi e bevande (fotografi, wedding planner, musicisti).
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Requisiti di servizio
I luoghi non sono tutti uguali. Variano ampiamente in termini di ciò che includono, quindi assicurati di confrontarli attentamente. Molti fanno pagare di più per le funzionalità o servizi aggiuntivi che forniscono, come la location per la cerimonia, gli allestimenti per gli esterni ecc.
Luoghi come hotel, sale per banchetti e agriturismi a volte offrono servizi all-inclusive che sono relativamente standardizzati in termini di atmosfera, servizi e menù.
Se stai cercando una celebrazione davvero unica e di nicchia, un’altra opzione è quella di noleggiare la location e usufruire di un catering esterno, una società di arredamento e altri fornitori. Alcuni locali lo consentono, mentre altri no.
Noi forniamo i nostri servizi all-inclusive ma personalizziamo le cerimonie di matrimonio a seconda delle tue richieste.
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Peak Timing (Stagione)
La data e la stagione del tuo matrimonio influenzeranno anche il costo della location per il matrimonio e dei costi di soggiorno. L’alta stagione è in genere tra la tarda primavera e l’inizio dell’autunno, con giugno e settembre che sono i mesi più costosi. I matrimoni del sabato sono anche più costosi di un matrimonio nei giorni feriali.
A seconda della popolarità della location e del loro livello di disponibilità, in bassa stagione e nei giorni feriali, è possibile ricevere ottimi sconti. Tuttavia, i luoghi “più belli” esauriscono le prenotazioni molto rapidamente e, a volte, sono spesso prenotati con un paio di anni di anticipo, quindi prima di prendere una decisione:
- Decidi il periodo in cui sposarti (stagione)
- Verifica la disponibilità della location
- Prenota con anticipo
Prenotando in anticipo riuscirai a definire un prezzo ed evitare “aumenti dell’anno successivo”. Molte location rivedono i prezzi di anno in anno. Assicurati che al momento della prenotazione il prezzo si stabilito per il giorno della cerimonia.
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decorazioni ed allestimenti
Nelle decorazioni per cerimonie, gli allestimenti di altari e scenografie di ingresso saranno i maggiori fattori di costo in questo ambito. Se ti sposi in un luogo all’aperto, potresti anche prendere in considerazione la copertura ambientale e l’arredamento della sedia. La buona notizia è che molte di queste decorazioni possono essere acquistate a prezzi ragionevoli nei negozi di artigianato e tu, i tuoi amici o la festa nuziale potete lavorare per creare splendidi arredi nel locale che sceglierete.
Alcuni locali offrono anche servizi di decorazione o noleggio di decorazioni, quindi scopri cosa è incluso prima di firmare il contratto. È importante tenere presente che non appena dici di aver bisogno di fiori per un matrimonio, i costi aumentano. Per questo le decorazioni vanno “scelte a tavolino”. Alcuni suggerimenti:
- avvaliti di un disegno sul quale riportare uno schema o la mappa delle composizioni floreali
- scambia delle foto con l’organizzatore o con il locale per dare le indicazione di stile che preferisci
- prenditi un periodo per pensare e riflettere sullo stile che vuoi adottare
- evita di aggiungere decorazioni dopo aver deciso (questo farà aumentare il prezzo!)
Non scendere subito nei dettagli. Questi ultimi saranno definiti più in là e dovranno essere un momento di creatività.
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Fotografo
Le foto professionali del tuo matrimonio possono essere un elemento costoso da considerare. Se includi un videografo, il costo sarà ancora più elevato. Il costo medio di un fotografo di matrimoni è di circa 2.000 – 3.000 euro. La scelta del fotografo dovrà essere in linea con lo stile che stai cercando. Valuta il suo stile fotografico e cerca quello che maggiormente soddisfi i tuoi gusti.
Solo così, le tue fotografie di matrimonio potranno rievocare nel tempo il ricordo dì giorno così importante. Inizia la ricerca del fotografo con largo anticipo. I fotografi migliori sono sempre molto impegnati. Se hai scelto il tuo stile, ti sarà più facile individuare il fotografo perfetto per te. Durante la ricerca, sfoglia il portfolio dei vari fotografi, chiedi opinioni, leggi le recensioni, ma soprattutto, incontrali di persona!
Nella location che sceglierai, realizza un foto-point dove fare le tue fotografie amatoriali. Con amici, parenti, tra amici. Quando selezioni la tua location di matrimonio:
- Valuta se è il posto giusto anche per le foto
- assicurati che ti riservino uno spazio per le foto amatoriali (foto-point)
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Musicista / Intrattenimento
A seconda del tipo di musica che desideri al tuo matrimonio, potresti avere una varietà di costi da considerare. Puoi andare semplice come creare la tua playlist e chiedere a un amico di occuparsene, oppure puoi assumere un DJ professionista o una band dal vivo per suonare le canzoni che ami e prendere le richieste dei tuoi ospiti durante il pranzo o per ballare. Alcuni locali hanno DJ e sistemi audio, che possono essere inclusi nel pacchetto di noleggio. Quando scegli un musicista per il tuo matrimonio:
- Verifica la disponibilità con anticipo
- Definisci l’orario di inizio e di fine dell’intrattenimento musicale e concordala con la location
- Concorda gli orari per l’arrivo nella location
- Valuta la scaletta musicale
- Valuta la qualità dell’impianto audio e vefica le loro esigenze tecniche (spazio, energia elettrica, luci)
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La destinazione ideale per matrimoni a in Abruzzo
Ci sono molte cose da considerare quando definisci il budget per una location del matrimonio, ma ci sono locali che mirano a soddisfare le tue esigenze specifiche, offrendo non solo una splendida posizione per dirsi “lo voglio”, ma anche una posizione accessibile per i tuoi ospiti.
L’Agriturismo il Timo è una location per matrimoni ed eventi in Abruzzo a pochi chilometri da Roma e Pescara. Si trova in una delle zone più pittoresche del centro Abruzzo. Ci rivolgiamo alle coppie in cerca di un locale economico, unico e rustico e allo stesso tempo elegante e ci proponiamo di ospitare il matrimonio dei tuoi sogni con pochi soldi.
Situato in una valle ai piedi del Monte Velino, la nostra location ed i nostri servizi non hanno rivali nel settore. Offriamo accesso esclusivo e completa privacy nella nostra grande proprietà, in modo che tu possa avere un evento intimo con i tuoi cari.
Le nostre proposte includono decorazioni, mobili, uso del parco, appartamento per gli sposi, parcheggio gratuito, personale di sicurezza e molto altro.
Un delizioso pasto di tre portate è sempre una scelta vincente, ma pensa a servire una buona vecchia cucina casalinga. Affidati ai ristoratori che possono cucinare piatti deliziosi, semplici e tradizionali che saranno in linea con il tuo tema rustico.
Sia che tu stia organizzando un matrimonio in campagna per 20 o 200 ospiti, in un agriturismo o in una fattoria, la location perfetta per un matrimonio country deve avere già in se le caratteristiche “country”. In questo modo molte idee per matrimoni in campagna saranno facilmente realizzabili. Serve il giusto contesto quindi!
In generale i luoghi più ovvi per matrimoni rustici sono fattorie, agriturismi e ville in campagna. Questi tipi di locali si prestano facilmente allo stile di matrimonio rustico grazie alle loro posizioni in campagna e ambienti informali. Attenzione però, ricordati che la location deve essere “preparata” ad ospitare un certo numero di persone e deve essere quindi dotata di tutti i servizi ed i confort necessari come:
La natura e la vita all’aria aperta sono componenti enormi nello stile di matrimonio rustico, il che significa che l’estate e l’autunno sono le stagioni migliori per questo stile. Non stiamo dicendo che non puoi avere un matrimonio rustico nel mezzo dell’inverno, ma se vivi in una regione più fredda, devi prima considerare diverse cose. Il verde è più rigoglioso da aprile in poi, mentre i fiori dal mese di maggio.
Nel nostro agriturismo, abbiamo a disposizione un bellissimo ristorante tutto in legno con il camino al centro delle sale. Per i matrimoni country chic in inverno è l’ideale!
Una cosa che amiamo dello stile di matrimonio rustico è che è super versatile. Funziona con molte tavolozze di colori diversi e ognuna può aiutarti a ottenere un aspetto diverso a seconda dell’arredamento che scegli.
In genere, i matrimoni rustici consentono codici di abbigliamento più casual a causa dell’atmosfera informale associata ai luoghi di nozze rustici. Ad esempio, se la cerimonia si svolge con le balle di fieno o in un campo, chiedere ai tuoi ospiti di indossare smoking e abiti lunghi potrebbe non essere il percorso più pratico.
